Planungshilfe für Firmenfeste im Zelt

Event im Zelt – was spricht dafür?

Firmenfeiern stellen für Mitarbeiter immer eine gelungene Abwechslung vom Arbeitsalltag dar und fördern in ungezwungener und lockerer Atmosphäre den Zusammenhalt der Belegschaft. Das Angebot über die Ausgestaltung von entsprechenden Feiern ist riesig. Eine sehr beliebte Form der Veranstaltung stellt ein Event im Zelt dar. Dies hat unter anderem den großen Vorteil, dass die Feier etwa direkt auf dem Firmengelände und somit in vertrauter Umgebung stattfinden kann.

Andererseits können für Firmenfeste im Zelt jedoch beispielsweise auch gezielt externe Flächen gewählt werden, welche für Ihr Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Auch bezüglich des Rahmenprogramms hat diese Eventform den Vorteil einer maximalen Flexibilität. Zudem sorgt das Zelt für Planungssicherheit bei schlechtem Wetter.

Das richtige Zelt + gesetzliche Vorschriften für Zelte

Für ein gelungenes Firmenfest sind die richtige Planung und Organisation elementar. Vor allem die Wahl der richtigen Zeltgröße und Zeltform sollte gut durchdacht sein. Professionelle Eventausstatter wie wir besitzen die nötige Erfahrung und haben den richtigen Blick für die Realisierung der Wünsche unserer Kunden. Neben klassischen Giebelzelten bieten sich je nach Größe der Feier auch Pagodenzelte optimal zur Unterbringung der Gäste an. In Kombination mit anderen Zelten eignen sich unter anderem Rundbogenzelte oder Halbbogenzelte.

In puncto Sicherheit dürfen beim Zelt keine Kompromisse eingegangen werden. Erfahrene Zeltverleiher kennen die gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften für das Aufstellen eines Zeltes für eine Firmenfeier genau und sind auch in der Lage, Sie umfassend zu beraten. Zelte für Firmenfeste stellen laut Gesetz einen sogenannten „fliegenden Bau“ dar. Diese spezielle Form von baulichen Anlagen ist nicht fest mit dem Grundstück verbunden und unterscheidet sich somit von einem fixen Bauwerk.

Aufgrund dessen unterscheiden sich auch dahingehend die Vorschriften bezüglich der Errichtung und Genehmigung. Wir sind bestrebt, unsere Kunden dahingehend bestmöglich zu beraten und bei der Auskunft des zuständigen Bauamts optimal zu unterstützen. Die notwendigen Genehmigungen orientieren sich an mehreren Parametern wie den örtlichen Vorgaben, der Standzeit und der Befestigungsform sowie am Hallentyp und an der Hallengröße.

Planungshilfe zum erfolgreichen Event im Zelt – Gut vorbereitet ist halb gefeiert

Wie bei jeder Veranstaltung sollte auch bei Firmenfeiern die Organisation im Vorfeld strukturiert durchgeführt werden. Abhängig von der Firmengröße bzw. Gästeanzahl kann der Veranstaltungsort variieren. Nach der Bestimmung der Gästeanzahl sollten Sie sich bei der Auswahl des Ortes Gedanken machen. Ob dieser für jede Wetterlage geeignet ist, genügend Frei- bzw. Bewegungsfläche vorhanden ist und ob genügend Parkmöglichkeiten für alle Gäste zur Verfügung stehen sowie die Zu- und Abfahrt problemlos vonstattengehen gehen kann. Diese Auswahl ist auch für beteiligte Unternehmen wie Zeltverleiher, Cateringunternehmen, Musiker usw. von großer Bedeutung.

Nach der Bestimmung des Ortes sollten Sie sich Gedanken über das Rahmenprogramm des Events machen. Dient die Feier auch als Teambuilding-Event mit aktiver Teilnahme der Gäste, oder sollte es eine gehobene Dinner-Veranstaltung werden? Wird eine Band mit Lichtshow samt Tanzfläche bevorzugt, oder sollte lediglich Hintergrundmusik gespielt werden? Abhängig von der Beantwortung dieser Fragen orientieren sich unter anderem die Bestuhlung, Dekoration und Ausstattung sowie die infrastrukturellen Maßnahmen wie Wasser- und Stromanschlüsse. Des Weiteren muss auch für ausreichend Toiletten sowie ein angenehmes Raumklima im Zelt gesorgt werden. Bereits vor der Durchführung des Firmenfests sollten sich Gedanken über den organisierten Abbau des Zeltes sowie die Einrichtung gemacht werden, damit diese Arbeiten reibungslos erfolgen können.