Eine Outdoor-Party macht noch keinen Sommer, ein Sommer ohne Outdoor-Party ist unvorstellbar.
Der Sommer lädt mit seinen Temperaturen zum Verweilen im Freien ein. Auch in lauen Sommernächten wird die Zeit gerne bei angenehmen Temperaturen im eigenen Garten genossen. Warum also nicht Freunde und Familie einladen und eine Gartenparty veranstalten. Damit die Party nicht ins Wasser fällt, sollte einiges beachtet werden. Mit den folgenden Planungstipps gelingt die eigene Gartenparty mit Sicherheit und bleibt in guter Erinnerung bei den Gästen:
Gästeliste als Planungsprämisse für den Umfang
Begonnen werden sollte die Planung mit einer Erstellung der Gästeliste für die Gartenparty. Soll die Veranstaltung auf die eigene Familie oder auf Freunde ausgerichtet sein? Sind auch Kinder anwesend? Anhand der Beantwortung dieser Fragen bei der Erstellung der Gästeliste können alle weiteren Planungsaktivitäten ausgerichtet werden. Sowohl Getränke und Speisen als auch die Größe des Partyzeltes sowie die Dekoration kann sich aufgrund der Anzahl und Zielgruppe der Gäste verändern.
Speis’ und Trank als gute Grundlage für jede Party
Die Speisen und Getränke können bei jeder Gartenparty zum Erfolgsfaktor werden. Schlechte Planung kann jedoch auch nach hinten losgehen. Aus diesem Grund sollte folgende Faktoren berücksichtigt werden.
Abhängig von der Zielgruppe und den eingeladenen Gästen sollten neben alkoholischen Getränken auch eine Auswahl an nicht alkoholischen Getränken (nicht nur für Kinder) angeboten werden. Meist reicht eine geringe Anzahl verschiedener angebotener Sorten an Getränken aus, da sich die Gäste mit dem Vorhandenen zufriedengeben und eine geringe Varianz die Planung der Getränke immens erleichtert.
Eventuell sollen auch frisch gemixte Cocktails angeboten werden. Dabei ist zu beachten, dass die verwendeten Zutaten wirklich frisch sind und die Cocktails von einem Profi zubereitet werden. Vor allem an heißen Tagen spielt die Kühlung aller Getränke eine wichtige Rolle, da sie als Erfrischung der Gäste dienen sollten. Dahin gehend ist auf eine dauerhafte uns ausreichende Kühlmöglichkeit zu achten. Zudem sollte jederzeit ausreichend Wasser zur notwendigen Flüssigkeitsaufnahme und Erfrischung angeboten werden.
Wird Kuchen oder Torte auf der Party angeboten, darf natürlich Kaffee nicht fehlen. Doch selbst ohne Kuchen ist Kaffee ein beliebtes Getränk auf Gartenpartys. Nicht nur nachmittags, auch als Wachmacher in den frühen Morgenstunden wirkt Kaffee wahre Wunder.
Neben den Getränken stellen auch die Speisen und vor allem Gegrilltes ein Kernelement einer Party dar. Vorab sollte geklärt werden, ob der Veranstalter die Speisen besorgt oder diese durch die Gäste selbst mitgebracht werden. Trifft Zweiteres zu, hat dies natürlich den Vorteil, dass jeder seine Lieblingsspeise mitbringen kann und die Speiseplanung für den Gastgeber entfällt. Kümmert sich der Veranstalter um die Speisen, sollte sich dieser im Vorhinein über die Vorlieben und Essgewohnheiten der Gäste informieren. Auch Snacks für zwischendurch sind auf einer Party immer sehr beliebt.
Entsprechende Atmosphäre schaffen
Die Gäste der Party sollen sich rundum wohlfühlen. Dazu zählen auch Bereiche zum Entspannen und ausreichend Sitzgelegenheiten. Je nach dem Motto der Party eignen sich etwa Biergarnituren bestens zum Verweilen im rustikalen Ambiente. Biergarnituren haben den Vorteil, dass sie schnell und einfach auf- und abgebaut werden können und mehrere Gäste auf einer Bank Platz finden. Im edleren Ambiente bieten sich Tische mit hochwertigen Stühlen an. Zum Entspannen laden hingegen Sitzsäcke und Kissen ein.
Umrahmt sollte die Atmosphäre von ansprechender Dekoration werden, welche bestenfalls im Einklang zum Thema der Party steht. Ein weiteres wichtiges Element stellt die Beleuchtung dar. Neben dem angenehmen Licht in den Abendstunden dient es vor allem auch für die Sicherheit der Gäste.
Ein sicheres Dach über dem Kopf
Einen elementaren Bestandteil jeder Party stellt die Location dar. Während die Location planbar ist, kann man mit dem Wetter nicht kalkulieren. Aus diesem Grund sollte für alle Eventualitäten mit einem Partyzelt als Überdachung geplant werden, damit die Party nicht sprichwörtlich ins Wasser fällt.
Professionelle Zeltverleiher bieten Partyzelte zur Miete an und haben mehrere passende Größen und Formen im Angebot. Sie unterstützen zudem auch bei der Planung, beim Transport sowie dem Auf- und Abbau. Somit stehen sie während des gesamten Veranstaltungsprozesses beratend zur Seite.
Neben dem Regenschutz bietet ein Zelt auch Schutz vor Wind sowie vor direkter Sonneneinstrahlung. Vor allem an heißen Sonnentagen sind genügend Schattenplätze für die Gäste essenziell. Viele Zelte besitzen hochklappbare oder abnehmbare Seitenwände, wodurch Luft durch das Zelt fließen kann und es somit im Zelt nicht zu heiß wird. Mit einer Zeltmiete kann man sich einerseits gegen Schlechtwetter absichern, andererseits dient es auch als praktischer Sonnenschutz für die Gäste und kann als Rückzugsort auf der Gartenparty fungieren.
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